Para vender ingressos de festa, crie o evento, divida a venda em lotes com preços crescentes, aceite Pix e cartão, controle a lista de nomes e cortesias e valide a entrada por QR Code. Venda extras como open bar à parte, respeite a meia-entrada legal e confira a idade do público.
Este guia trata do que é específico de festa. O passo a passo geral de configurar o evento está em como vender ingressos online, e as alavancas de demanda em como vender mais ingressos.
Passo a passo resumido para vender ingressos de festa
Vender online troca fila e dinheiro vivo por previsão de caixa e lista confiável. O caminho completo:
- Crie o evento. Título, link, descrição com atrações e regras da casa (idade, dress code, política de bebida), banner na proporção 2:1, data e local. Informe a classificação indicativa.
- Monte os ingressos e lotes. Pista, área VIP, camarote, cada um com preço e estoque próprios.
- Cadastre extras. Open bar, copo personalizado, guarda-volumes e estacionamento entram como itens adicionais.
- Defina quem paga a taxa. Por padrão o comprador paga a taxa de serviço além do preço do ingresso. Você pode absorvê-la em Configurações Avançadas, aba Pagamentos.
- Abra as vendas e divulgue. Link do evento no Instagram e no WhatsApp, cupons por turma e promotores com comissão.
- Organize a portaria. Equipe com função de Operador de Check-in, leitor de QR Code e lista de cortesias conferida.
- Acompanhe o caixa. O repasse é liberado 24 horas após o fim do evento; antes disso, há a antecipação (veja a seção de repasse).
Criar e publicar o evento não tem custo e não há mensalidade. Para um passo a passo mais amplo, leia como vender ingressos online e como vender mais ingressos.
Como montar os lotes (1º lote, virada de lote, última chamada)
Lote é uma faixa de ingressos com preço e quantidade definidos. Virada de lote é o momento em que o preço sobe. Em festa, os lotes fazem três trabalhos: trazem caixa cedo, criam urgência e premiam quem decide rápido.
Uma estrutura comum:
- 1º lote (promocional): poucas unidades, preço mais baixo. Serve para pagar os primeiros fornecedores e gerar movimento.
- 2º lote (regular): o grosso das vendas, no preço de referência.
- 3º lote (última chamada): preço mais alto, para quem deixou para a semana da festa.
Na SuperTixs, ative Lote de Ingressos e escolha o critério de ativação: por estoque (o próximo lote começa quando o atual esgota), por data ou o que vier primeiro. A virada acontece no momento da venda, pela janela de datas e pelo estoque. No critério por data, mantenha as janelas em sequência, sem lacunas nem sobreposições. O nome do lote aparece junto ao título do ingresso na página de vendas. Se quiser aprofundar, leia lotes e meia-entrada em shows e festivais.
Exemplo de tabela de lotes e fluxo de caixa
Os números abaixo são hipotéticos, só para mostrar a conta. Troque pelos seus.
Suponha custos fixos de R$ 18.000,00 (local, som, segurança, bar de apoio, divulgação) e 600 ingressos.
| Lote | Ingressos | Preço | Receita do lote | Receita acumulada |
|---|---|---|---|---|
| 1º lote | 200 | R$ 40,00 | R$ 8.000,00 | R$ 8.000,00 |
| 2º lote | 250 | R$ 50,00 | R$ 12.500,00 | R$ 20.500,00 |
| 3º lote | 150 | R$ 60,00 | R$ 9.000,00 | R$ 29.500,00 |
Leitura da tabela:
- Ponto de equilíbrio: depois do 1º lote faltam R$ 10.000,00 para cobrir os custos. No 2º lote, a R$ 50,00, são 200 ingressos. Ou seja, a festa se paga no 400º ingresso vendido.
- Margem com casa cheia: R$ 29.500,00 menos R$ 18.000,00 deixa R$ 11.500,00, antes de impostos e outras despesas que você tiver.
- Preço médio: R$ 29.500,00 dividido por 600 dá cerca de R$ 49,17 por ingresso.
Com a taxa de serviço no padrão, o comprador paga 10% por cima e esses valores de ingresso ficam integralmente com você. Num ingresso de R$ 40,00 a taxa é R$ 4,00, e o comprador paga R$ 44,00. Para ingressos abaixo de R$ 35,00, vale o mínimo de R$ 3,50 por ingresso. Simule na calculadora de taxas e leia quanto cobrar por ingresso para definir o preço.
Lista de nomes, cortesias e convidados sem bagunça
A lista em papel é a principal fonte de confusão na portaria. Troque por uma lista que já nasce da venda:
- Ingresso nominal. Cada ingresso fica ligado a uma conta e tem QR Code individual. A equipe valida no leitor ou busca por nome ou e-mail no Credenciamento.
- Formulário personalizado. Se precisar de dados extras, como turma, atlética ou CPF, crie campos em Formulários. Use o escopo "Por Ingresso" para coletar de cada participante. Campo obrigatório com preenchimento após o pagamento retém o QR Code até o participante responder, então use só o que for indispensável.
- Cortesias. Para DJs, imprensa, parceiros e convidados, emita cortesias em nome da pessoa, em vez de uma lista solta. Cada evento tem 10 cortesias gratuitas mais 10% do total de ingressos pagos vendidos. Acima desse limite, cada cortesia custa R$ 3,50, lançados no extrato financeiro. Exemplo: 300 ingressos pagos vendidos dão direito a 40 cortesias sem custo (10 mais 30). Veja ingresso cortesia.
- Cortesias de parceiros. Dê a cada promoter ou atlética uma cota de cortesias e um link exclusivo, para que eles mesmos nomeiem os convidados até o limite.
- Lista de presença. Se precisar prestar contas a patrocinadores ou à faculdade, os modelos de lista de presença ajudam.
Para vendas por promoters, use a tela Promotores: comissão padrão ou personalizada, link de divulgação e ranking. Cada promotor acompanha as próprias vendas num painel individual.
Meia-entrada em festa: o que vale (e o que é promoção sua)
A Lei nº 12.933/2013 assegura aos estudantes a meia-entrada em salas de cinema, teatros, espetáculos musicais e circenses e em eventos educativos, esportivos, de lazer e de entretenimento, promovidos por quaisquer entidades, em estabelecimentos públicos ou particulares (art. 1º). O benefício é assegurado em 40% do total dos ingressos disponíveis para cada evento (art. 1º, § 10).
Três pontos importam para quem faz festa:
- A meia é metade do preço efetivamente cobrado do público em geral. Se o lote vigente custa R$ 50,00, a meia custa R$ 25,00.
- Não é cumulativa com outras promoções e convênios, e não se aplica ao valor dos serviços adicionais oferecidos em camarotes, áreas e cadeiras especiais (art. 1º, § 1º).
- Suas promoções são política comercial. Modalidades promocionais não previstas em lei, como lista amiga, "feminino free até meia-noite" ou cupom de turma, não se confundem com a meia-entrada e não contam para o percentual (Decreto 13.108/2026, art. 10 e parágrafo único).
Na prática: configure a meia em cada ingresso, reserve a cota e confira a carteira estudantil na portaria. Leis estaduais e municipais podem ampliar o benefício. Confirme as regras da sua cidade e leia meia-entrada: regras e como configurar.
Open bar, camarote e itens extras: como vender como adicional
Open bar, camarote, copo, guarda-volumes e estacionamento vendem melhor como itens adicionais: o comprador escolhe, vê o preço e paga junto com o ingresso.
- No cadastro, informe nome, preço, imagem e quais ingressos aceitam o item. Marque "Produto físico / requer entrega" se for entregar algo, com limite de unidades por ingresso.
- A entrega é controlada na aba Adicionais do Credenciamento. Itens adicionais não têm QR Code próprio: a equipe busca o participante e marca o item como entregue.
- Itens adicionais entram na base do percentual da taxa de serviço (10%), mas não contam para a taxa mínima por ingresso.
A lei também pede cuidado: é vedada a inclusão automática de serviços adicionais sem a concordância prévia e expressa do consumidor (Decreto 13.108/2026, art. 7º, § 2º). Por isso, não deixe o open bar pré-marcado. Mais detalhes em itens adicionais no ingresso.
Menores de idade e venda de bebida alcoólica
Festa mistura público e bebida, e a lei é direta.
| Regra | Base |
|---|---|
| É proibida a venda de bebidas alcoólicas à criança ou ao adolescente | ECA, art. 81, II |
| A entrada de criança ou adolescente desacompanhado de pais ou responsável em bailes, promoções dançantes e boates depende de portaria ou alvará da autoridade judiciária | ECA, art. 149, I, b e c |
| Crianças menores de dez anos só entram e permanecem em locais de apresentação ou exibição acompanhadas dos pais ou responsável | ECA, art. 75, parágrafo único |
| Deixar de observar o que a lei dispõe sobre o acesso de criança ou adolescente a locais de diversão é infração sujeita a multa | ECA, art. 258 |
Boas práticas para a sua festa:
- Defina a classificação indicativa correta no cadastro e escreva a regra de idade na descrição.
- Confira documento com foto na portaria.
- Se a festa admitir menores, verifique com o Juizado da Infância e da Juventude da sua comarca se há portaria ou alvará aplicável e siga as condições.
- Se houver bar, treine a equipe para checar idade antes de servir. Uma pulseira de cor para maiores de 18 anos ajuda a operação, mas não substitui a conferência.
Portaria: QR Code, filas e ingresso falso
Fila grande e ingresso falso resolvem-se com o mesmo remédio: um QR Code individual validado em tempo real.
- Leitor de QR Code no Credenciamento, com seletor de câmera, e busca manual por nome ou e-mail como plano B.
- Pré-carregamento dos ingressos no aparelho antes de abrir os portões: com a lista em cache, o leitor continua validando se a conexão cair.
- Alternância de check-in. Tocar de novo desfaz a marcação, e o sistema registra qual operador fez cada leitura.
- Alertas. O leitor recusa QR Codes de outros eventos e sinaliza ingressos já utilizados.
- Função certa para cada pessoa. Dê à equipe de portaria a função Operador de Check-in, que acessa só o credenciamento e não expõe vendas e configurações.
Para festas com bilheteria na porta, existe a venda presencial pelo PDV, um recurso habilitado pela equipe SuperTixs a pedido do produtor. Veja bilheteria presencial e PDV.
Checklist de portaria
- [ ] Equipe cadastrada com a função Operador de Check-in
- [ ] Pré-carregamento feito em cada celular ou tablet
- [ ] Carregador portátil por operador
- [ ] Lista de cortesias conferida e sem pendência de aceite
- [ ] Regra de idade e documento definida e comunicada
- [ ] Fluxo separado para meia-entrada com conferência de carteira
- [ ] Ponto de entrega de itens adicionais (open bar, copo, guarda-volumes)
- [ ] Contato do responsável para casos de QR Code recusado
Sobre ingresso falso e revenda, leia ingresso falso e cambismo. O decreto também obriga quem vende ingressos a adotar mecanismos técnicos que impeçam duplicação e falsificação (Decreto 13.108/2026, art. 4º, III), o que é mais um motivo para vender só pelo canal oficial.
Música na festa e direitos autorais
Tocar música em festa, ao vivo ou mecânica, é execução pública. A Lei nº 9.610/1998 exige prévia e expressa autorização do autor ou titular para a utilização de composições musicais e fonogramas em execuções públicas (art. 68). A lei considera locais de frequência coletiva, entre outros, salões de baile, boates, bares e clubes (art. 68, § 3º), e determina que, antes da execução, o empresário apresente ao escritório central a comprovação dos recolhimentos (art. 68, § 4º). Esse escritório é o ECAD. Valores e procedimento mudam conforme o tipo de evento: consulte o ECAD ou leia nosso guia sobre ECAD em eventos. Alvará e Bombeiros também variam por cidade (veja licenças para fazer evento).
Divulgação: Instagram, WhatsApp e cupons para turmas
Festa vende por prova social. O que funciona:
- Link oficial na bio e nos stories, com contagem regressiva para a virada de lote.
- WhatsApp: mensagem curta com o link do evento e o preço do lote vigente.
- Cupons por turma ou atlética. Crie cupons de desconto com código por grupo, limite de usos e validade. Rastreie qual turma vendeu mais.
- Pixel de anúncios e links com UTM, se você faz tráfego pago. Veja pixel de anúncios para ingressos.
- Carrinho abandonado. Ative a captura de leads e carrinhos em Configurações Avançadas, aba Leads de Checkout, e envie o e-mail de recuperação com o link direto para o carrinho de quem parou no meio da compra.
Para outros formatos de entretenimento, veja a página de soluções para festivais.
Repasse e fluxo de caixa para pagar fornecedores
O repasse é liberado 24 horas após o término do evento. O valor pago em Pix já está disponível nessa data; o valor pago em cartão fica disponível quando a venda é liquidada pela operadora, em até 30 dias contados da data da compra. Condições negociadas em contrato podem ser diferentes; as do seu evento aparecem no painel financeiro.
Isso significa que o caixa chega depois da festa, e muitos fornecedores cobram antes. Opções:
- Combine pagamento em duas parcelas com o fornecedor: sinal e saldo após o evento.
- Antecipação: adianta até 70% do valor líquido de vendas confirmadas de eventos futuros, com taxa de 4,99%. O pedido passa por análise manual da equipe SuperTixs. Veja antecipação de recebíveis.
- Dados bancários: cadastre antes. Sem dados bancários salvos não é possível solicitar saques.
Prazos e regras completas em prazo de repasse ao produtor.
Dúvidas frequentes
Qual o melhor preço para o primeiro lote? Não existe valor único. Comece pelo ponto de equilíbrio, defina o preço médio necessário e coloque o primeiro lote abaixo e o último acima dele.
Preciso vender meia-entrada em festa? Em regra, sim, em 40% dos ingressos disponíveis, com a possibilidade de regras locais mais amplas. Confirme a legislação do seu estado e município.
Como controlar a lista de nomes? Ingresso nominal com QR Code, busca por nome ou e-mail no Credenciamento e cortesias em nome de cada convidado.
Posso vender open bar como extra? Pode, como item adicional escolhido pelo comprador, nunca pré-marcado.
Como evito ingresso falso? Venda só pelo canal oficial e valide cada QR Code individual no leitor.
Pronto para abrir as vendas? Monte seus lotes e libere a venda da festa em minutos na SuperTixs, sem mensalidade.
