Para organizar inscrições de um evento de igreja, defina se será gratuito, pago ou com valores de apoio, crie vagas e lotes, use formulário com autorização do responsável para menores, aceite Pix e parcelamento e confira a entrada por QR Code. Lembre que lista de participantes pode revelar dado religioso, sensível na LGPD.
Tipos de evento: retiro, congresso, conferência, show gospel
Cada formato muda a forma de inscrever, o que se pergunta e o que se controla.
| Tipo | Duração | O que pesa na inscrição |
|---|---|---|
| Retiro | Vários dias, com hospedagem | Vagas por acomodação, alimentação, crianças, transporte |
| Congresso de jovens | 1 a 3 dias | Grupos por igreja, faixa etária, camiseta |
| Conferência | 1 a 2 dias, palestrantes convidados | Público grande, lotes, certificado |
| Show gospel | Noite | Ingresso aberto, lotes, meia-entrada, venda ao público em geral |
| Evento beneficente | Variável | Valor de apoio, cortesias para voluntários |
Retiro é o evento de vários dias, geralmente com hospedagem. Em eventos abertos ao público em geral, como um show, valem as regras de venda de ingressos, inclusive a transparência de preços e taxas do Decreto nº 13.108/2026. Em eventos fechados para membros, o mais importante é a organização das vagas e dos dados.
Inscrição gratuita, paga ou com valores de apoio: como decidir
Comece pelo custo real: espaço, alimentação, hospedagem, som, material, transporte, seguro e equipe. Depois escolha o modelo.
| Modelo | Quando faz sentido | Cuidado |
|---|---|---|
| Gratuito | Culto, encontro aberto, evento coberto por oferta ou patrocínio | Sem cobrança, o comparecimento cai; use confirmação e lembrete. Ingresso gratuito não tem taxa de serviço |
| Pago | Retiro, conferência, evento com refeição e hospedagem | Informe o que está incluído e a política de cancelamento antes da compra |
| Valores de apoio | Quem pode e quer contribuir mais | Crie tipos de ingresso com valores diferentes, como "Inscrição" e "Inscrição apoiador", em vez de deixar o campo aberto |
Um ingresso gratuito serve para saber quantos virão. Leia como criar evento gratuito. Para decidir o valor, veja quanto cobrar por ingresso e simule na calculadora de taxas.
Criar e publicar o evento não tem custo e não há mensalidade. Em cada ingresso pago há taxa de serviço de 10%, com mínimo de R$ 3,50 por ingresso. Por padrão o comprador paga a taxa além do preço, e a igreja recebe o valor integral da inscrição. Se preferir absorver, ela sai do valor da inscrição.
Passo a passo no sistema: lotes, vagas e formulário
- Crie o evento. Título, link (que não pode ser alterado depois), descrição, banner na proporção 2:1, data e local. Para congresso transmitido online, escolha o modo Online ou Presencial + Online.
- Cadastre os ingressos. Um tipo por perfil: adulto, jovem, criança, acompanhante, equipe. Cada tipo tem estoque, preço, mínimo e máximo por compra.
- Use lotes para premiar quem se inscreve cedo. Veja lotes de ingresso.
- Configure o formulário em Formulários.
- Defina quem paga a taxa em Configurações Avançadas, aba Pagamentos.
- Publique e divulgue. Link no grupo de WhatsApp, no culto e nas redes da igreja.
Para retiros, represente cada acomodação como um tipo de ingresso com estoque limitado ("Quarto para 4 pessoas", "Chalé casal"). O estoque é debitado quando o comprador inicia o pagamento, o que evita vender além do limite, e uma cobrança Pix não paga expira e devolve a vaga.
Se o evento é seletivo, use a inscrição com aprovação: a pessoa envia uma solicitação, você aprova ou recusa, e só então o ingresso é emitido (gratuito) ou o link de pagamento é liberado (pago). Veja inscrição com aprovação e lista de convidados.
Crianças e adolescentes: autorização do responsável
Se menores participam, trate três coisas:
- Presença do responsável. Crianças menores de dez anos só podem ingressar e permanecer em locais de apresentação ou exibição quando acompanhadas dos pais ou do responsável (ECA, art. 75, parágrafo único). Para retiros e acampamentos, defina na descrição quem pode acompanhar.
- Autorização. No formulário por ingresso, peça nome e telefone do responsável e use um campo de aceite (switch) para a autorização, com o texto completo na descrição do evento.
- Dados da criança. Para crianças, o tratamento de dados exige consentimento específico e em destaque de pelo menos um dos pais ou do responsável legal (LGPD, art. 14, § 1º). Peça o mínimo: nome, idade e contato do responsável.
Inscrição em grupo e família
- Quantidade por compra. Um responsável compra vários ingressos de uma vez, e o formulário Por Ingresso pede o nome de cada participante.
- Cupom por grupo. Crie cupons de desconto por célula, ministério ou igreja parceira, com limite de usos e validade, para saber quantos cada um trouxe.
- Promotores. Se vários líderes vendem, cadastre-os na tela Promotores, com link de divulgação próprio.
Pagamento: Pix, cartão e parcelamento
O participante paga por Pix ou cartão de crédito:
- Pix: o QR Code expira em 35 minutos.
- Cartão: em até 12 vezes, com parcela mínima de R$ 25,00; os acréscimos do parcelamento são pagos por quem compra e não afetam o valor que a igreja recebe. Veja parcelamento de ingressos.
O repasse é liberado 24 horas após o término do evento. O valor pago em Pix já está disponível nessa data; o valor pago em cartão fica disponível quando a venda é liquidada pela operadora, em até 30 dias contados da data da compra. Se a igreja precisa pagar o local antes, há antecipação de recebíveis mediante análise.
Quanto ao CNPJ, o cadastro bancário aceita CPF ou CNPJ do titular da conta. Quem recebe, como a entidade emite recibo e como é tributada são assuntos para o contador da instituição; não os afirmamos aqui. Veja o básico em nota fiscal de ingressos.
LGPD e dado religioso: o cuidado com a lista de participantes
Aqui está o ponto que diferencia o evento de igreja. A LGPD considera dado pessoal sensível o dado sobre convicção religiosa ou filiação a organização de caráter religioso (Lei nº 13.709/2018, art. 5º, II). Uma lista que mostre quem participa de um retiro, um congresso ou um ministério pode, em certos contextos, revelar esse dado, e o tratamento de dado sensível tem hipóteses mais restritas, como o consentimento específico e destacado para finalidades específicas (art. 11, I).
Boas práticas:
| Campo | Necessário? | Observação |
|---|---|---|
| Nome | Sim | Para identificar o participante |
| E-mail e telefone | Sim | Para enviar o ingresso e avisos |
| Contato de emergência | Em retiro e acampamento | Use só durante o evento |
| Igreja ou ministério | Só se a organização exigir | Pode revelar filiação religiosa; explique a finalidade |
| Tamanho de camiseta | Se houver camiseta | Dado comum |
| Restrição alimentar | Em eventos com refeição | Pode ser dado de saúde; peça só o necessário |
| Cargo ou função na igreja | Evite | Raramente é indispensável |
| Diagnósticos e medicamentos | Evite | Dado de saúde, sensível |
Cuidados na prática:
- Controle quem vê a lista. Dê acesso às respostas e ao credenciamento só à equipe que precisa, usando as funções da plataforma.
- Não divulgue listas em grupos abertos ou murais com nome e igreja.
- Explique a finalidade e guarde os dados só pelo tempo necessário.
- Comunicação do evento é diferente de promoção: e-mails do tipo promocional só vão a quem autorizou receber promoções.
Leia o guia completo em LGPD para produtores de eventos.
ECAD, alvará e Bombeiros em eventos de igreja
Música. A Lei nº 9.610/1998 exige prévia e expressa autorização do autor ou titular para a utilização de composições musicais e fonogramas em execuções públicas (art. 68). Execução pública é a utilização de música em locais de frequência coletiva, com participação de artistas, remunerados ou não (art. 68, § 2º). A lei também prevê que o empresário apresente a comprovação dos recolhimentos ao escritório central antes da execução (art. 68, § 4º), que é o ECAD. O art. 46, VI lista como uso que não ofende direitos autorais a execução musical no recesso familiar ou, para fins exclusivamente didáticos, nos estabelecimentos de ensino, sem intuito de lucro. Ele não menciona cultos, e por isso não afirmamos isenção: consulte o ECAD sobre a sua situação. Veja o guia ECAD em eventos.
Alvará e Bombeiros. Exigências de segurança, lotação e funcionamento variam por cidade e por local. Se o evento é em templo, ginásio ou espaço alugado, pergunte ao responsável pelo local o que já está regularizado e à prefeitura o que falta. Veja licenças para fazer evento.
Check-in, etiquetas e lista
- QR Code individual. Cada inscrição gera um ingresso com QR Code. A equipe valida no leitor do Credenciamento ou busca por nome ou e-mail.
- Pré-carregamento dos ingressos nos aparelhos antes da abertura, para validar mesmo com conexão ruim.
- Etiquetas. A tela Etiquetas imprime em folha A4 identificação com o nome do participante e do ingresso, e opcionalmente QR Code, nome e data do evento. Servem como crachá de participante e de equipe. Para identificar crianças e faixas, combine com a cor da etiqueta ou com a organização das salas.
- Cortesias. Para pastores, palestrantes, voluntários e convidados, emita cortesias nominais. Cada evento tem 10 cortesias gratuitas mais 10% do total de ingressos pagos vendidos; acima disso, R$ 3,50 por cortesia.
- Lista de presença. Veja os modelos em lista de presença.
Prestação de contas, repasse e nota (consulte o contador)
Registre receitas e despesas desde o início. No painel financeiro, a aba Extratos mostra os valores por dia de compra (Pix, cartão, taxas de cortesia e reembolsos), com download em CSV. Isso ajuda na prestação de contas à comunidade. Quanto a recibo, nota e tributação de entidades religiosas, o tema é técnico e específico, então confirme tudo com o contador.
Cronograma de 12 semanas
| Quando | O que fazer |
|---|---|
| 12 semanas antes | Definir data, local, orçamento e equipe; escolher o modelo de inscrição |
| 10 semanas | Criar o evento, os ingressos, o formulário e a descrição |
| 9 semanas | Abrir as inscrições do primeiro lote |
| 6 semanas | Virar o lote; reforçar a divulgação nas igrejas parceiras |
| 4 semanas | Fechar vagas de hospedagem; confirmar fornecedores |
| 2 semanas | Conferir lista, restrições alimentares e autorizações de menores |
| 1 semana | Enviar instruções de chegada por e-mail; testar o leitor |
| Evento | Check-in, entrega de materiais, suporte |
| Depois | Agradecer, prestar contas e colher feedback |
Para um roteiro mais amplo, veja o checklist para produtores de eventos. Se o seu encontro tem formato de congresso com palestrantes, leia também inscrições em congressos e pós-graduação.
Dúvidas frequentes
Posso cobrar inscrição em retiro de igreja? Pode, desde que informe valor, o que está incluído e as regras antes da compra. Confirme aspectos fiscais com o contador.
Como inscrever crianças? Ingresso próprio, formulário com dados do responsável, aceite de autorização e cuidado com o consentimento exigido pela LGPD.
Preciso de CNPJ da igreja para vender? O cadastro bancário aceita CPF ou CNPJ do titular. Questões fiscais ficam com o contador.
Igreja paga ECAD? Não afirmamos isenção. A lei exige autorização para execução pública de música; consulte o ECAD.
Como evitar vender mais vagas que o espaço? Estoque por tipo de ingresso, conforme a capacidade real.
Quer abrir as inscrições? Abra as inscrições do seu retiro ou congresso com Pix, parcelamento e lista de participantes na SuperTixs.
